Privacyverklaring

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Op deze pagina lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.

Laatst bijgewerkt: 4 april 2026

1. Inleiding

Welkom bij Owlybee. Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Owlybee, waaronder:

Onze website (owlybee.nl)
Online cursussen en leerprogramma’s — NEST™, HIVE™, FLY™ en OwlBee OS™ Compleet
Gratis producten — OwlCompass™ (minicursus) en OwlScan™ (groeidiagnostiek)
Nieuwsbrief en andere communicatie
Social media kanalen (primair Instagram)

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking:

Owlybee

Ondernemer: Sailinder Sewsaran

Website: owlybee.nl

E-mail: sailinder@owlybee.nl

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.

2.1 Gegevens die je zelf verstrekt

Bij aanmelding voor OwlCompass™ of de nieuwsbrief:

Voornaam
E-mailadres
OwlScan™-uitkomstprofiel (Fundament, Groeier of Architect) — indien van toepassing

Bij aankoop van een cursus (NEST™, HIVE™, FLY™ of OwlBee OS™ Compleet):

Voor- en achternaam
E-mailadres
Factuuradres
Betaalgegevens (worden verwerkt via beveiligde externe betaaldiensten — Owlybee bewaart geen volledige betaalgegevens)

Bij invullen van de OwlScan™-quiz:

Antwoorden op zeven diagnostische vragen
E-mailadres (voor het versturen van het uitkomstprofiel)

Bij contact opnemen:

Naam
E-mailadres
Bericht/vraag en eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt

Bij gebruik van het leerplatform:

Account-gegevens (gebruikersnaam, wachtwoord — versleuteld opgeslagen)
Voortgang in cursussen en modules
Ingevulde opdrachten en reflecties binnen het platform

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

Technische gegevens:

IP-adres (geanonimiseerd via Google Analytics)
Browsertype en -versie
Besturingssysteem
Bezochte pagina’s en klikgedrag
Tijdstip en duur van bezoek
Verwijzende website of social media kanaal

Deze gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Zie onze Cookieverklaring voor het volledige overzicht.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor legitieme en duidelijk omschreven doeleinden.

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Verlenen van toegang tot cursussen en lesmateriaal (LearnDash LMS)
Verwerken van betalingen
Versturen van bevestigingsmails, facturen en inloggegevens
Technische ondersteuning bieden
Voortgang bijhouden in cursussen en certificaten verstrekken

Rechtsgrond: Uitvoering van de overeenkomst (AVG artikel 6 lid 1 sub b)

3.2 Nieuwsbrief, OwlCompass™ en e-mailmarketing

Versturen van educatieve content en de OwlCompass™-minicursus
Versturen van gepersonaliseerde opvolgmails op basis van je OwlScan™-profiel (Fundament, Groeier of Architect)
Informeren over nieuwe cursussen, aanbiedingen en waardevolle inzichten

Rechtsgrond: Toestemming (AVG artikel 6 lid 1 sub a). Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan elke e-mail, of door een bericht te sturen naar sailinder@owlybee.nl.

3.3 Verbetering van onze diensten

Analyseren van websitegebruik (geanonimiseerd via Google Analytics)
Verbeteren van de gebruikerservaring en leerresultaten
Ontwikkelen van nieuwe cursusinhoud op basis van geaggregeerde leerpatronen

Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6 lid 1 sub f)

3.4 Wettelijke verplichtingen

Bewaren van facturen en administratie (belastingwet, 7 jaar)
Voldoen aan overige wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond: Wettelijke verplichting (AVG artikel 6 lid 1 sub c)

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Type gegevens	Bewaartermijn
Accountgegevens	Zolang je account actief is + 1 jaar na laatste activiteit
Cursusvoortgang en opdrachten	Zolang je toegang hebt tot de cursus + 2 jaar
OwlScan™-uitkomstprofiel	Zolang je actief bent in onze e-maillijst
Nieuwsbrief / OwlCompass™	Tot je je uitschrijft
Factuurgegevens	7 jaar (wettelijke verplichting)
Contactformulier	1 jaar na laatste contact
Analytische gegevens	Maximaal 26 maanden (geanonimiseerd)

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens definitief verwijderd of volledig geanonimiseerd.

5. Delen we jouw gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen alleen gegevens wanneer dat strikt noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten.

5.1 Dienstverleners (verwerkers)

We werken samen met zorgvuldig geselecteerde partijen:

Hosting en techniek:

WordPress-hosting (websitehosting en leerplatform)
LearnDash LMS (cursusbeheer en voortgangregistratie)

Betalingen:

[Betaaldienst — bijv. Mollie of Stripe] — betaalgegevens worden direct verwerkt door de betaaldienst; Owlybee bewaart geen volledige betaalgegevens

E-mail en marketing:

Kit (voorheen ConvertKit) — voor nieuwsbrieven, OwlCompass™ en OwlScan™-opvolgsequenties

Analyse:

Google Analytics (met IP-anonimisatie) — voor anonieme bezoekersstatistieken

Al deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst met Owlybee en mogen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de specifieke diensten die zij voor ons verlenen.

5.2 Wettelijke verplichting

We kunnen jouw gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel of verzoek van een toezichthoudende autoriteit.

5.3 Geen overdracht buiten de EU

Jouw gegevens worden zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) bewaard en verwerkt. Indien een door ons gebruikte dienstverlener servers buiten de EER gebruikt (zoals sommige Google-diensten), zorgen we voor passende waarborgen conform de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Owlybee neemt beveiliging serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen.

6.1 Technische maatregelen

SSL/TLS-versleuteling (https) voor alle dataverkeer
Versleutelde opslag van wachtwoorden (hashing)
Regelmatige beveiligingsupdates voor WordPress en plug-ins
Beveiligde back-ups

6.2 Organisatorische maatregelen

Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know principe)
Verwerkersovereenkomsten met alle dienstverleners
Privacy by design bij ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten

Ondanks deze maatregelen kunnen we absolute beveiliging niet garanderen. Bij een datalek melden we dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we betrokkenen indien nodig.

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Owlybee gebruikt cookies om de website te laten werken en te verbeteren. We onderscheiden drie categorieën:

Categorie	Doel	Toestemming vereist?
Functionele cookies	Noodzakelijk voor werking website en leerplatform	Nee
Analytische cookies	Anonieme bezoekersstatistieken via Google Analytics	Ja
Marketing cookies	Momenteel niet in gebruik	N.v.t.

Raadpleeg onze volledige Cookieverklaring op owlybee.nl voor een gedetailleerd overzicht van alle cookies, bewaartermijnen en hoe je jouw voorkeuren kunt aanpassen.

8. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

8.1 Recht op inzage

Je hebt het recht te weten welke persoonsgegevens we van jou verwerken.

8.2 Recht op rectificatie

Je kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

8.3 Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)

In bepaalde gevallen kun je verzoeken om verwijdering van jouw gegevens. Let op: we kunnen niet altijd aan dit verzoek voldoen, bijvoorbeeld als we wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren (zoals factuurgegevens — 7 jaar bewaartermijn).

8.4 Recht op beperking van de verwerking

Je kunt ons vragen tijdelijk te stoppen met het verwerken van jouw gegevens.

8.5 Recht op dataportabiliteit

Je hebt het recht jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere dienstverlener.

8.6 Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen verwerking van jouw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.

8.7 Recht om toestemming in te trekken

Als we jouw gegevens verwerken op basis van toestemming (bijv. nieuwsbrief of analytische cookies), kun je deze toestemming altijd intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor eerdere verwerkingen.

8.8 Hoe oefen je jouw rechten uit?

Stuur een e-mail naar sailinder@owlybee.nl met:

Jouw naam en e-mailadres
Welk recht je wilt uitoefenen
Eventuele aanvullende informatie die ons helpt jouw verzoek te verwerken

We reageren binnen 1 maand op jouw verzoek. In complexe gevallen kunnen we deze termijn met maximaal 2 maanden verlengen — we informeren je dan vooraf.

8.9 Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

Telefoon: 088 – 1805 250

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Specifieke verwerkingen

9.1 OwlCompass™ (gratis minicursus)

Doel: Toegang verlenen tot de gratis minicursus en de lezer kennis laten maken met het OwlBee OS™.

Rechtsgrond: Toestemming — je meldt je vrijwillig aan in ruil voor de cursus.

Gegevens: Voornaam, e-mailadres.

Bewaartermijn: Tot je je uitschrijft.

Double opt-in: Na aanmelding ontvang je een bevestigingsmail. Je inschrijving is pas definitief na het klikken op de bevestigingslink.

9.2 OwlScan™ (groeidiagnostiek)

Doel: Bepalen van je groeiprofiel (Fundament, Groeier of Architect) en het versturen van een gepersonaliseerde opvolgsequentie.

Rechtsgrond: Toestemming.

Gegevens: Antwoorden op zeven vragen, e-mailadres, uitkomstprofiel.

Bewaartermijn: Zolang je actief bent in de e-maillijst.

9.3 Online cursussen (NEST™, HIVE™, FLY™, OwlBee OS™ Compleet)

Doel: Toegang verlenen tot cursusmateriaal, voortgang bijhouden, opdrachten opslaan en certificaten verstrekken.

Rechtsgrond: Uitvoering van de overeenkomst.

Gegevens: Naam, e-mailadres, voortgangsgegevens, ingevulde opdrachten en reflecties.

Bewaartermijn: Zolang je toegang hebt tot de cursus + 2 jaar.

Betalingen: Worden verwerkt via [betaaldienst]. Owlybee bewaart geen volledige betaalgegevens.

9.4 Nieuwsbrief

Doel: Versturen van educatieve content, tips en informatie over nieuwe cursussen en aanbiedingen.

Rechtsgrond: Toestemming.

Gegevens: Voornaam, e-mailadres, eventueel OwlScan™-profiel voor personalisatie.

Bewaartermijn: Tot je je uitschrijft.

Uitschrijven: Via de afmeldlink onderaan elke e-mail of door een bericht te sturen naar sailinder@owlybee.nl.

10. Links naar externe websites

Onze website en cursusinhoud kunnen links bevatten naar externe websites (zoals YouTube, Instagram, LinkedIn). Owlybee is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites. We raden aan de privacyverklaringen van die websites te lezen.

11. Kinderen

Owlybee is een platform bedoeld voor kennisondernemers van 16 jaar en ouder. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Als je vermoedt dat een minderjarige zonder toestemming geregistreerd staat, neem dan contact op via sailinder@owlybee.nl.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten, wijzigingen in wetgeving of feedback van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bij belangrijke wijzigingen:

Updaten we deze pagina op owlybee.nl
Passen we de datum ‘Laatst bijgewerkt’ aan
Informeren we geregistreerde gebruikers via e-mail of een melding op de website

13. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens?

Neem contact op: